Özellikler

Oto servis takip programında neler var?

Tamir Defteri; araç kaydından bakım hatırlatmasına, cari hesap ve alacak takibinden çalışan yetkilerine kadar bir oto servisin günlük işini tek sistemde toplar. Aynı veriye telefondan da web panelinden de ulaşırsınız.

Dijital Araç Kayıtları

Müşteri bilgileri, araç geçmişi ve servis notları tek platformda. Defter ve kağıt karmaşası, kaybolan not riski ortadan kalkar.

Müşteri, telefon, plaka, marka ve model bir kez girilir; aynı araç tekrar geldiğinde geçmişi hazır gelir.
Plakadan arama: aracın daha önce hangi işleri gördüğü, hangi parçaların takıldığı ve ödeme durumu tek ekranda.
Araç kabulünde fotoğraf çekin — sonradan çıkan çizik tartışmasında elinizde tarihli kayıt olur.
Sesli giriş: mikrofona basıp konuşun, söyledikleriniz yazıya dönüşsün. Elleriniz yağlıyken yazmak zorunda kalmazsınız.

Parça ve İşlem Takibi

Hangi araca hangi parça takıldı, hangi işlem ne zaman ve kim tarafından yapıldı — tüm hareketler tarihsel kayıt altında.

Her işte kullanılan parçalar ve yapılan işlemler kalem kalem yazılır.
Araç tekrar geldiğinde geçmişte takılan parça ve tarihi görünür; garanti ve sonraki bakım kararı kolaylaşır.
“Bu parça serviste mi kaldı” tartışması, tarihli kayıt sayesinde kapanır.

Otomatik Bakım Hatırlatmaları

Sistem 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık periyodik bakımları izler; bakım zamanı geldiğinde bildirir, tek dokunuşla müşteriye iletim sağlanır.

İş tamamlandığı anda 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık hatırlatmalar otomatik oluşur — ayrıca bir şey yapmanız gerekmez.
Zamanı gelince uygulama bildirim gönderir; müşteriyi arayabilir veya mesaj atabilirsiniz.
Bir kerelik müşteriyi düzenli müşteriye çeviren en ucuz yöntem budur: unutulmamak.

Çalışan Yönetimi ve İş Atama

İşleri çalışanlarınıza yetki bazlı atayın. Hangi ustanın hangi araçla ilgilendiğini ve iş süresini gerçek zamanlı izleyin.

Çalışan davet kodu ile dükkana katılır — mobil uygulamadan veya web panelinden.
14 ayrı yetki: kayıt oluşturma, düzenleme, tamamlama, silme, ödeme yönetimi, fiyat görme, servis notu görme, istatistik, müşteri düzenleme, görsel yükleme, hatırlatma, davet yönetimi, atama ve dükkan yöneticiliği.
Örnek: müşteri karşılayan personel kayıt açsın ama tutarları görmesin — fiyat görme yetkisini kapatmanız yeterli.
Yetkiler sunucuda uygulanır; kapalı bir yetki uygulamada gizlenmekle kalmaz, işlem sunucuda da reddedilir.

Cari Hesap ve Alacak Takibi

Kimden ne kadar alacağınız olduğunu tek ekranda görün. Her müşterinin kalan borcu, ödeme geçmişi ve hareketleri cari hesabında durur; veresiye defteri akılda kalmaz, sistemde kalır.

Müşterinin bütün işleri ve bütün ödemeleri tek hesapta toplanır; kalan borç sistemce hesaplanır, elle çıkarma yapmazsınız.
Alacaklar listesi kimden ne kadar alacağınız olduğunu sıralar — kimi arayacağınızı söyler.
“Tahsil Et” ile ödemeyi anında işlersiniz; müşteri ödeme sözü verdiyse notunu düşer, zamanı gelince hatırlarsınız.
Tarih filtresiyle belirli bir dönemin hareketlerini ayırabilirsiniz.

Kısmi Tahsilat, Taksit ve KDV

Müşteri parayı parça parça ödeyebilir. Her tahsilat tarihiyle deftere işlenir, kalan borç kendiliğinden güncellenir. Fazla ödeme müşterinin bakiyesinde durur, sonraki işte düşülür. KDV dahil veya hariç çalışın.

Bir işe istediğiniz kadar tahsilat girilebilir; ödeme defterinde hangi tarihte ne kadar alındığı satır satır durur.
Kalan borç her tahsilatta kendiliğinden düşer.
Fazla ödeme kaybolmaz: müşterinin bakiyesinde alacak olarak bekler ve sonraki işte düşülür.
Tutarları KDV dahil veya KDV hariç girebilirsiniz; kırılım fişte ayrıca gösterilir.

PDF Servis Fişi ve Hesap Ekstresi

Yapılan işi kalemleriyle birlikte servis fişi olarak paylaşın. Cari hesabı olan müşteriye tüm borç-ödeme dökümünü hesap ekstresi PDF’i ile gönderin — tartışma biter.

Servis fişi: yapılan iş, kalemler ve toplam tutar tek sayfada, paylaşılabilir PDF olarak.
Hesap ekstresi: müşterinin tüm işleri, ödemeleri ve kalan borcu dökümlü halde.
WhatsApp’tan gönderdiğinizde konuşma “borcun var mı” tartışmasından çıkar, “ne zaman ödersin” planına döner.

Motosiklet Servisleri için de Hazır

Dükkan tipini motosiklet seçin; marka ve model listeleri otomobil yerine motosiklete göre gelsin. Aynı kayıt, hatırlatma ve alacak takibi motosiklet servisleri için de çalışır.

Profilden dükkan tipini motosiklet yaparsınız; marka ve model listeleri buna göre değişir.
Kayıt, fotoğraf, bakım hatırlatması, cari hesap ve alacak takibi aynı şekilde çalışır.
İstediğiniz zaman geri alabilirsiniz; mevcut kayıtlarınız etkilenmez.

Henüz olmayanlar

Ürünü olduğundan büyük göstermenin kimseye faydası yok. Şu an e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu, stok ve parça envanteri, randevu takvimi ve muhasebe programı entegrasyonu bulunmuyor. e-Fatura ve stok üzerinde çalışıyoruz; uygulamada “Yakında” olarak görünüyorlar. Bu maddeler olmadan çalışamayacak bir işletmeyseniz, Tamir Defteri şu an tek başına yeterli olmayabilir.

Ücretsiz başla Sık sorulan sorular